Кейс отеля MORE SPA & RESORT: получили 5117 уникальных контактов и +17,49% к выручке CRM-канала за 2 месяца

Если считаете, что конкурсы бесполезны, то этот кейс для вас. С помощью этой механики мы принесли MORE SPA & RESORT более 5 000 адресов электронной почты, нашли новые источники трафика, повысили конверсию и выручку, перевыполнили план по бронированию номеров на Новогодние праздники. Как нам это удалось? Давайте по порядку.

Клиент

MORE SPA & RESORT 5* — круглогодичный курортный отель в Крыму с развитой инфраструктурой и высоким уровнем сервиса.

В распоряжении гостей:

  • 351 номер;
  • 3 SPA-комплекса;
  • 8 бассейнов;
  • 8 ресторанов и баров;
  • детский клуб и игровые зоны.

Отель расположен на территории реликтового заповедника площадью 8 гектаров, что делает его полноценным курортом для отдыха в любое время года.

Задача: собрать базу email и превратить её в бронирования

В сентябре клиент пришёл с конкретным запросом: собрать 7 000 email-адресов с помощью игровой механики и конвертировать их в бронирования.

К этому моменту у команды отеля уже были выбраны призы и заложен бюджет — нам нужно было спроектировать и реализовать механику конкурса под ключ: от идеи до результата в деньгах.

Мы сразу смотрели на задачу шире, чем просто сбор контактов.

Для нас было важно, чтобы конкурс не только увеличил базу, но и принёс реальные бронирования на новогодние праздники.

Поэтому в проект заложили несколько целей:

  • привлечь новых пользователей с сайта,
  • дособрать email-адреса из текущей базы с телефонами,
  • вырастить телеграм-канал и довести участников до покупки.

Гипотезы и ограничения

Мы рассчитали воронку и поняли: чтобы получить 7 000 email-адресов, потребуется около 35 000 посетителей лендинга при ожидаемой конверсии в подписку на уровне 20%.

Но текущий трафик сайта был ниже этих значений. Это означало, что на органике задачу не решить.

Поэтому ещё на старте мы решили усиливать проект за счёт нескольких источников — платного трафика, СМС-рассылок по существующей базе и дополнительных точек входа, включая чат-бот в мессенджере.

Так мы заложили фундамент под механику, которая не зависит от одного канала и может масштабироваться.

Что мы сделали: собрали многоканальную механику конкурса и довели пользователей до бронирования

Мы не стали ограничиваться простым розыгрышем на сайте. Вместо этого собрали полноценную воронку с несколькими точками входа, где пользователь мог попасть в конкурс разными способами и несколько раз соприкоснуться с брендом.

Сначала продумали саму механику. Нам было важно не просто раздать призы, а сделать участие ценным и стимулировать к бронированию уже в процессе.

Мы продумали путь пользователя от первого касания до получения номера участника и последующих коммуникаций.

В конкурсе было три призовых места — с проживанием и дополнительными бонусами. При этом мы добавили сильный коммерческий триггер: каждый участник, который бронировал номер во время конкурса, получал скидку 30% на бронирование до 05.12.2025. Это позволило сразу связать механику с выручкой.

Собрали отдельную посадочную страницу

Практически весь трафик мы вели на отдельный лендинг конкурса. На нём подробно объяснили условия, механику участия и ценность призов.

image

На лендинге расписали условия и правила проведения розыгрыша.

CRM-маркетинг

Подбираем оптимальную стратегию маркетинга, чтобы увеличить лояльность и конверсию на каждом этапе воронки.

Ключевым элементом стала простая и понятная форма сбора контактов.

image

Разработали удобную лид-форму для сбора контактов

После заполнения пользователь получал email с уникальным номером участника — это усиливало вовлечение и добавляло ощущение игры.

image

После заполнения информации и согласия на рассылки клиент получал письмо с уникальным номером для участия в розыгрыше.

Выжали максимум из текущего трафика

У сайта уже было около 20 000 сессий в месяц, и мы решили сохранить и преумножить этот ресурс.

Чтобы перенаправить пользователей в конкурс, разместили на сайте баннеры и риббоны. Это позволило перехватывать уже тёплую аудиторию и переводить её в подписку без дополнительных затрат на привлечение.

Вернули в воронку базу с телефонами через СМС

Отдельной задачей было обогатить существующую базу. У клиента было около 5 300 контактов, где известен только номер телефона.

Мы подключили СМС-рассылки и пригласили этих пользователей в конкурс.

image

Пример СМС-рассылки

Так мы не просто расширили базу, а вернули в коммуникацию аудиторию, которая уже знакома с брендом, но не получала рассылки.

Подключили платный трафик

Поскольку собственного трафика не хватало для достижения цели, мы привлекли подрядчика для генерации внешнего потока пользователей.

Подготовили креативы, промо-посты и запустили рекламу на конкурс. Весь трафик вели на лендинг, где уже была выстроена конверсионная логика.

Добавили телеграм как дополнительный канал

Чтобы расширить воронку, мы разработали чат-бота и направляли туда часть аудитории.

Коммуникацию сделали максимально простой: пользователь оставляет контакты, даёт согласие на рассылки и получает номер участника.

image
image

Коммуникация в боте была простой, без лишних сообщений. Мы запрашивали контакты, согласие на рассылки и отправляли номер для розыгрыша.

Павел Подколзин, ведущий CRM-маркетолог, стратег

Клиент мог зарегистрироваться в конкурсе и в боте, и на сайте, получая при этом два разных номера участника. Это повышало шансы на выигрыш и давало нам больше точек контакта с человеком.

Таким образом мы не ограничивали пользователя одним сценарием, а наоборот — давали несколько способов участия и усиливали охват.

Подогревали аудиторию во время конкурса

Конкурс длился два месяца, и важно было не потерять интерес участников.

За это время мы отправили 9 email-рассылок, в которых не только напоминали о розыгрыше, но и постепенно подводили к покупке.

В письмах рассказывали про отдых в Крыму, подборки SPA-программ, новогодние предложения, акции и раннее бронирование.

Так конкурс стал не разовой активностью, а частью системной коммуникации, которая прогревала аудиторию и увеличивала вероятность бронирования.

Результат: перевыполнили план по конверсии и получили 17,49% годовой выручки CRM-канала

Несмотря на то, что мы не добрали план по трафику, проект показал результат выше ожиданий за счёт качества аудитории и правильно выстроенной воронки. На лендинг конкурса пришло 9 857 пользователей вместо планируемых 35 000, но даже при таком недоборе конверсия в подписку составила 49% при ожидаемых 20%.

image

Рассылка всем участникам конкурса

image

Письмо участникам с результатами конкурса

Это позволило компенсировать недобор трафика и собрать значительный объём базы.

В итоге за 2 месяца мы получили 5 117 email-адресов, из которых:

  • 3 420 — новые контакты, которых раньше не было в базе;
  • 4 833 — уникальные участники;
  • 2 620 — подписчики чат-бота.
image

Сертификаты для победителей приходили в боте и по email

Бизнес-результаты

Конверсия в оплаченные бронирования составила 6,8%, что в 3 раза выше среднего уровня для CRM-канала (около 2%).

В результате:

  • конкурс обеспечил 17,49% годовой выручки CRM-канала;
  • ROI проекта составил 735,2%

При общих инвестициях 790 000 ₽ (реклама, призовой фонд, SMS и платформа) проект полностью окупился и принёс кратный возврат.

Качество аудитории

Дополнительно мы увидели, что привлечённая база оказалась не просто большой, а активной и заинтересованной.

  • Open Rate — 79,4% вместо стандартных ~37%;
  • Click Rate — 58,8% вместо ~10%;
  • 64,5% пользователей открыли 2 и более писем.

При этом уровень отписок составил всего 5,7%, что ниже типичных значений для подобных механик (обычно выше 10%).

Это подтвердило, что мы привлекли релевантную аудиторию, готовую к дальнейшему взаимодействию и покупке.

Что дальше

После завершения конкурса мы не остановили коммуникацию с аудиторией, а продолжили развивать самые эффективные каналы.

Особенно хорошо себя показал мессенджер: в боте собралась заинтересованная аудитория, которая начала самостоятельно выходить на связь с менеджерами и бронировать номера.

Поэтому мы трансформировали его из инструмента для конкурса в полноценный сервис — бот-консьерж.

image

Пример сообщения, которое отправляет бот-консьерж

Теперь через него можно не только участвовать в акциях, но и решать прикладные задачи: бронировать номера и виллы, получать информацию после бронирования, записываться в ресторан, заказывать услуги и получать персональные предложения.

Таким образом мы превратили разовую механику в постоянный канал продаж и коммуникации с гостями.

Параллельно продолжаем работать с собранной базой:

  • прогреваем пользователей через email и точечные коммуникации;
  • ведём их к раннему и сезонному бронированию, в том числе на летний период.

В результате конкурс стал точкой роста всей CRM-системы клиента, которую мы продолжаем развивать.

avatar

Александр Садохин, директор по интернет-маркетингу курорта MORE SPA & RESORT

Ключевой задачей было превратить маркетинговую механику в реальный инструмент продаж. Мы изначально смотрели на эту активность через призму выручки, конверсии и долгосрочной ценности для CRM. Именно поэтому конкурс стал не разовой активностью, а точкой роста для всей системы коммуникации с гостями.

Считаю, что поставленная цель была выполнена на твёрдую четвёрку: основной результат по ключевым показателям достигнут. При этом, как и в любом живом проекте, уже после запуска появились дополнительные идеи и задачи, которые при более раннем внедрении могли бы ещё сильнее усилить итоговый эффект.

Для меня важно, что проект не просто был запущен, а постоянно улучшался по ходу реализации — с фокусом на результат и эффективность.

Записала Мария Андреева, отредактировал Сергей Афонин

CRM-маркетинг

Подобрали для вас

Ещё по теме «crm-маркетинг»

Обсудим задачу

Мы свяжемся с вами в течение двух часов, чтобы задать вопросы и обсудить, какую пользу можем принести

Александр Кульгинский

Александр Кульгинский

управляющий партнёр

Написать в Телеграм

Общество с ограниченной ответственностью «АйТи-агентство»

Юридический адрес

119633, г. Москва, улица Новопеределкинская,
дом 12, корпус 1, кв. 136

ИНН 7731515791

КПП 772901001

ОГРН 1047796850419

ОКВЭД 62.01

ОКПО 75601257

ОКАТО 45268577000

Основной вид деятельности

62.01 Разработка компьютерного программного обеспечения

Дополнительные ОКВЭД

62.02 Консалтинг в области компьютерных технологий

62.09 Прочая IT-деятельность

63.11 Обработка данных и интернет-сервисы

63.11.1 Деятельность по созданию и использованию баз данных и информационных ресурсов

70.22 Консультирование по вопросам коммерческой деятельности и управления

72.19 Научные и технические исследования

73.11 Рекламная деятельность

73.20 Маркетинговые исследования

78.10 Деятельность агентств по подбору персонала

Виды деятельности в области ИТ
(Приказ Минцифры №449)

1.01 Проектирование, разработка, адаптация, внедрение, сопровождение, тестирование программ для ЭВМ и баз данных

1.04 Деятельность в отношении информационных систем (CRM, аналитика, BI)

12.01 Оказание услуг с использованием собственных программ ЭВМ по учёту и распространению рекламы в интернете, размещение объявлений, поиск покупателей и продавцов

15.01 Услуги по размещению и продвижению предложений в интернете с использованием собственных программ и баз данных

26.01 Обработка и систематизация данных, мониторинг информации, верификация данных