Привет! Меня зовут Сергей Коннов, я менеджер направления дизайна в IT-Agency. Ищу ассистента, который будет помогать направлению с организационными задачами, управлять процессами во внешних и внутренних проектах. Эта вакансия подойдёт системным людям, которые умеют организовывать хаос и ничего не забывают.
Об агентстве
IT-Agency — рекламно-консалтинговое агентство с продуктовым подходом. Агентство существует 18 лет, сейчас в команде более 100 человек.
Наша глобальная цель — увеличить доход и прибыль клиентов. Мы анализируем текущую ситуацию и внешнее окружение, находим сильные и слабые стороны, исходя из чего определяем, какие действия дадут наилучший результат.
Среди наших клиентов — S7, «Тинькофф», «Аквафор», «ВкусВилл», ГК «Черкизово», Danone, «ПИК», «Дом.ru».
Что предстоит делать
Сергей Коннов, менеджер направления дизайна в IT-Agency
Управлять процессами в проектах и участвовать в пресейлах:
- заполнять бриф клиента и контролировать, чтобы он прислал информацию;
- уточнять вводные данные, необходимые, чтобы правильно посчитать смету на продукт или услугу;
- оформлять коммерческие предложения на основе готовых планов работ и расчётов;
- контролировать и распределять входящий поток задач;
- задавать уточняющие вопросы по проекту и вести план-факт по работе;
- общаться в переписке и на онлайн-встречах с внешними заказчиками, а также отделом маркетинга, джедаями и другими сотрудниками внутри агентства;
- контролировать выполнение обещаний и соблюдение сроков со стороны команды;
- готовить презентации ко встречам на основе шаблонов.
Выполнять операционные задачи направления:
- еженедельно планировать и формировать отчётность по загрузке команды;
- считать расходы и доходы направления, готовить и отправлять счета на оплату;
- рассказывать команде об изменениях в процессах;
- отслеживать сообщения в корпоративном мессенджере и подхватывать запросы от команды агентства в общем канале;
- следить за рабочим пространством в Kaiten: заполнять карточки проектов и наводить в них порядок, а также отслеживать ход выполнения работы и подключать свободных дизайнеров к срочным задачам;
- находить нужную для выполнения задач информацию;
- модерировать встречи, фиксировать повестку и итоговые договорённости;
- своевременно готовить и отправлять сметы, чеки, договоры, паспорт проекта и другие документы.
Что для нас важно
Ответственность. Мы ценим людей, которые выполняют взятые на себя обязательства. А если что-то идёт не так, приходят заранее, предупреждают и передоговариваются.
Умение выполнять много разных задач. Разные по сути и трудозатратам запросы со стороны команды и клиентов будут приходить всё время. Важно уметь ориентироваться в плотном потоке задач, приоритезировать их, делать последовательно или параллельно и в срок.
Умение и желание разбираться в сложном и непонятном. Не всегда задачи будут сразу хорошо сформулированы. Нам нужен человек, который будет уточнять, что от него нужно, составлять план действий и ему следовать.
Грамотность и аккуратность. Вам придётся часто писать письма команде и клиентам, поэтому важно уметь излагать мысли структурировано. Плюсом будет, если вы знаете, что информационный стиль — это не про удаление всех стоп-слов из текста, а про понимание задачи и заботу о читателе.
Будет плюсом:
- опыт работы в агентствах,
- опыт работы ассистентом.
Условия
- официальное оформление по договору с самозанятым;
- удалённая работа 5 дней в неделю, но с гибким графиком;
- занятость 40 часов в неделю, но загрузку можно обсудить с наставником;
- оплата почасовая — 400–500 рублей в час;
- доступ в корпоративную базу знаний и на наши семинары.
Обучение и развитие
Мы ценим людей и создаём условия для комфортной работы и развития каждого сотрудника. Ниже о том, что мы предлагаем.
Наставничество. У каждого специалиста есть ведущий — наставник, который направляет в процессе работы и развития. Он помогает расставить приоритеты в работе и обучении и спланировать комфортную нагрузку на месяц.
База знаний. Сотрудники получают доступ к обучающим материалам во внутренней базе, которую мы накопили за 15 лет и постоянно пополняем. Вы сможете изучать статьи и инструкции, кейсы с клиентских проектов, записи прошедших семинаров, конференций и других мероприятий.
Семинары по направлениям. Мероприятия на разные темы проводит кто-то из членов команды или приглашённый специалист из другой компании.
Поддержка и обмен опытом внутри команды. Ребята отвечают на вопросы друг друга и делятся полезными материалами.
Профессиональный рост. В агентстве действует система уровней, которая привязана к знаниям, навыкам, опыту успешных проектов и оценкам 360. Раз в 3–6–12 месяцев на личной планёрке с ведущим мы обсуждаем план роста и определяем, какие задачи нужно выполнить для перехода на следующий уровень.
Как откликнуться
Пришлите резюме и короткое сопроводительное письмо в Телеграм @seekonnov или на электронную почту konnov.s@it-agency.ru, указав в теме «Ассистент менеджера».
Если ваш опыт покажется релевантным, я свяжусь с вами, чтобы назначить дату видеособеседования.