3 основные проблемы в управлении SEO-командой подрядчика

И как их исправить, не зная технических тонкостей

Я сталкивался с мнением, что SEO — непонятный чёрный ящик. На практике SEO — такой же прозрачный и управляемый канал, как контекстная реклама.

Чтобы эффективно им управлять, необязательно разбираться в деталях: как писать тайтлы или по каким принципам собирать семантику. Это задачи команды SEO-шников, а руководителю нужно контролировать и направлять её.

Хочу разобрать три проблемы, которые чаще всего возникают при работе с подрядчиками. По моему опыту, именно из-за них SEO не приносит желаемых результатов.

1. Переплата за результат: постоянное SEO не может решить задачу

Почему так случается: Руководитель не понимает, что происходит на рынке: какие результаты у конкурентов и к чему можно стремиться. Из-за этого он не может объективно оценить работу SEO-команды: надо ли оставить её в покое или потребовать с неё больше.

Как это бывает: Представим, что за последние полгода объём трафика на сайт продавца ванн вырос на 10 %. Объём трафика вырос — это однозначно хорошо, а то, что вырос на 10 % — это хорошо? Если продавец ванн не знает ответ на этот вопрос, он не понимает, как реагировать: похвалить команду или, условно говоря, уволить.

Константин Солодянников

Константин Солодянников

экс-партнер

Если вы не отметили большинство чекбоксов, вероятно, проблема есть.

Как исправить ситуацию: Понять, где вы находитесь и куда можете двигаться. Дайте SEO-команде семантику с проставленными приоритетами, — пусть проанализирует ваших конкурентов по этим разделам и оценит их трафик.

Когда анализ будет готов, разбейте конкурентов на типы, чтобы понять, с кем вы конкурируете в онлайне. Типы зависят от рынка, но мы рекомендуем для начала использовать такие: широкий агрегатор продуктов, агрегатор определённых продуктов и сайт продавца продуктов. Например, в банковском секторе широкий агрегатор продуктов — это сайт, который собирает предложения по страхованию, вкладам, кредитам и всему, что связано с банками; агрегатор определённых продуктов — сайт, который собирает предложения только по вкладам или кредитам; сайт продавца продуктов — сайт любого банка.

После типизации отнесите себя к тому типу, с которым у вас больше всего общего. Это и есть ваши конкуренты в онлайне. Например, банк отнесёт себя к типу сайтов других банков.

Типизация важна, потому что вы не можете конкурировать с компаниями другого типа. Механизм Яндекса выводит в топ те сайты, которые лучше всего удовлетворяют спрос пользователей. Яндекс считает: чем шире на сайте ассортимент продуктов, тем больше он поможет пользователю. Следовательно, в топ выходят агрегаторы. Поэтому, например, сайт банка никогда не сможет обогнать сайт агрегатора банковских продуктов.

Конкурент Предложений на сайте Тип сайта конкурента Примерный трафик в феврале 2017
в августе 2017
banki.ru 10 000+ агрегатор всех банковских продуктов 4,2 млн переходов 4,6 млн
sravni.ru 10 000+ агрегатор вкладов и кредитов 1,5 млн 1,3 млн
mir-procentov.ru 7 000 агрегатор вкладов и кредитов 200 тыс. 210 тыс.
inventedbank.ru 50 сайт банка 50 тыс. 65 тыс.
банк-для-примера.рф 20 сайт банка 15 тыс. 20 тыс.

Таблица с анализом конкурентов сразу показывает, кто конкурент, сколько у него предложений и какой трафик. Например, сайту банк-для-примера.рф нет смысла вкладываться в постоянное SEO, потому что он не сможет привлечь значительное количество небрендового трафика

Анализ и типизация помогают понять три вещи:

  • Какие у вас есть типы конкурентов и насколько хороши ваши результаты по сравнению с ними.
  • Какие реальные цели можно поставить SEO-команде. Если у вас с конкурентом более-менее одинаковое количество страниц и ассортимента, но у него в 10 раз больше трафика — значит, и вы могли бы получить такой трафик.
  • Как оценивать работу SEO-команды: какой трафик был, какой стал, как вы продвинулись относительно конкурентов. Здесь есть нюанс: каждый раз, чтобы оценить работу команды, нужно обновлять таблицу. Возможно, кто-то из конкурентов перейдёт в другой тип или уйдёт с рынка.

Как не допустить этой проблемы: до заключения договора попросите подрядчика включить первичный анализ конкурентов в коммерческое предложение. В анализе вы должны как минимум видеть количество конкурентов на рынке, их типы, количество предложений у них и их примерный трафик.

Первичный анализ позволяет сравнить себя с конкурентами и понять, есть ли смысл начинать заниматься SEO. Например, если вы видите, что у всех ваших конкурентов ассортимент продуктов в 10 и более раз выше, не стоит вкладывать деньги в постоянное SEO-продвижение. Алгоритмы Яндекса всё равно будут отдавать предпочтение конкурентам, так как у них больше ассортимент. Если же у вас с конкурентами примерно одинаковый ассортимент, вы можете оценить на их примере, какого результата можно добиться на рынке.

Кроме того, общее видение рынка даст вам с SEO-командой общее понимание того, где вы находитесь и чего можете достичь. Это важно, если вы решите начать работать вместе.

Данные в таблице даны для примера: часть выдумана, а часть взята из открытых источников

2. Результаты в SEO есть, а в прибыли нет

Почему так случается: SEO-команда не знает, на чём бизнес зарабатывает. Из-за этого она неправильно расставляет приоритеты: что продвигать в первую очередь, а что — потом. В итоге SEO-команда может даже показывать хорошие результаты в отчётах, но они не влияют на прибыль.

Как это бывает: Предположим, компания производит и продаёт несколько видов ванн «Сантехника» на своём сайте. Она продвигает их с помощью контекстной рекламы. Из тех, кто приходит на страницу с ваннами по запросу «Сантехника», 3 % посетителей оставляют заявки на ванну. Из тех, кто приходит по запросу «Ванна Сантехника», 5 % оставляют заявки. А из тех, кто приходит по запросу «Купить ванну в Москве», только 0,1 % оставляют заявки.

Компания видит, что контекст приносит деньги, поэтому решает подключить к нему SEO. Для этого она нанимает подрядчика. Его задачи: продвинуть сайт в поисковой выдаче Яндекса и увеличить трафик на его страницы.

Команда работает полгода: сайт продвигается в поиске, трафик увеличился, но заявок с сайта больше не становится и ожидаемого роста прибыли нет. В этой ситуации что-то явно идёт не так.

Если вы не отметили большинство чекбоксов, вероятно, проблема есть.

Как исправить ситуацию: Синхронизировать понимание бизнес-задач с SEO-командой. Для этого нужно проверить, те ли продукты и разделы продвигает SEO-команда. Запросите отчёт по продуктовым разделам, где указано, сколько трафика получает каждый раздел и как этот трафик вырос за последние полгода-год.

Раздел Спрос Трафик в поиске в феврале 2017
в августе 2017
Ванна Сантехника (Чугунная, пластиковая, на ножках) 5 000 900 850
Бренд (Сантехника, Santehnika) 10 000 1 700 1 700
Общие (купить ванну в Москве) 100 500 500 2 500

Так выглядит отчёт по продуктовым разделам: какой есть спрос в этом разделе и как изменился трафик за определённый период работы SEO-команды

Теперь расставьте приоритеты этим разделам в зависимости от того, сколько заявок вы получаете с каждого раздела запросов. Для этого умножьте конверсию на спрос. Приблизительную конверсию вы можете взять из опыта контекстной рекламы. Чем больше заявок даёт запрос, тем выше у него приоритет.

Теоретически, вы можете проставить разделам приоритеты на основании конверсии — в большинстве случаев это будет правильно. Но мы рекомендуем проверять себя, перемножая конверсию на спрос.

Раздел Приоритет Конверсия в заявки Спрос Конверсия × спрос Трафик в поиске в феврале 2017
в августе 2017
Ванна Сантехника (Чугунная, пластиковая, на ножках) 1 50 % 5 000 2 500 900 850
Бренд (Сантехника, Santehnika) 2 15 % 10 000 1 500 1 700 1 700
Общие (купить ванну в Москве) 3 0,1 % 100 500 101 500 2 500

По опыту мы видим, что больше всего заявок приходит по запросам «ванна Сантехника такая-то», то есть это наш первый приоритет для продвижения. При этом его трафик упал за последние полгода даже с учётом сезонности. Изменился только трафик по общим запросам, которые особо не приносят заявок — это плохо

Если в отчёте вы увидите, что SEO-команда продвигает неприоритетные продукты, сообщите ей об этом. Расставьте приоритеты и поменяйте план, чтобы продвигать то, что приносит деньги.

Как не допустить этой проблемы: перед началом работы расскажите SEO-шникам, на чём вы зарабатываете. Расставьте приоритеты: что продвигать в первую очередь, а что — потом.

Если вы опасаетесь за сохранность бизнес-секретов, подпишите с командой соглашение о неразглашении (NDA).

3. Постоянно что-то идёт не так: сроки срываются, согласования затягиваются, работа стоит

Почему так случается: SEO-команда не общается напрямую со всей командой проекта. Она работает изолированно: например, ставит задачи специалистам через посредников или не сообщает о своих действиях руководителю проекта. Из-за этого проблемы в SEO-направлении возникают внезапно и сразу большие.

Как это бывает: Представим, что на проекте со стороны клиента работают руководитель проекта и разработчик, а со стороны агентства — SEO-шник. SEO-шник общается с разработчиком напрямую в гуглдоке или в личном чате, куда у руководителя нет доступа.

SEO-шник даёт разработчику задание на 10 часов на неделю. Руководитель не знает об этом задании, поэтому нагружает разработчика на 40 часов в неделю. Из двух задач разработчик, естественно, выберет задачу руководителя, так как она кажется более приоритетной. Вот только SEO-шник в этой ситуации сорвёт срок, если вовремя не узнает про дополнительную загрузку разработчика.

Если вы не отметили большинство чекбоксов, вероятно, проблема есть.

Как исправить ситуацию Создать единое информационное поле для SEO-команды и всех ваших сотрудников, которые с ней работают — как для исполнителей, так и для тех, кто контролирует работу.

Создайте общий чат в Слаке или Скайпе, чтобы SEO-шники общались со специалистами напрямую, а вы были в курсе происходящего. Проводите регулярные планёрки с командой, где она будет озвучивать план-факт по SEO: что планировали сделать и что на самом деле сделали. Пусть участники проекта расшаривают вам все важные гуглдоки и создают общие для всех папки. Пусть во все письма ставят вас в копию — отвечать на них необязательно, зато вы будете в курсе всех дел. Если SEO-шники ведут проект в Джире, Коллабе или Трелло, пусть добавляют вас наблюдателем во все проекты.

В общем, организуйте работу так, чтобы SEO-команда могла ставить задачи любому участнику проекта с вашей стороны (разработчику, дизайнеру, копирайтеру), а вы были в курсе событий и могли планировать загрузку команды.

Как не допустить этой проблемы: На старте сделать то же самое, что и для решения проблемы — убедиться, что у SEO-команды есть доступ ко всем исполнителям и руководителям на вашей стороне.

Создайте единый чат для всех участников проекта в любом удобном мессенджере. Договоритесь о регулярных видеосозвонах, на которых SEO-шник отчитывается по план-фактам: шарит экран и последовательно проговаривает, что запланировали, что сделали, каких результатов добились, какие проблемы возникли, сколько ресурсов потребуется на следующую неделю.

Рекомендую договориться с SEO-командой так: она первой бронирует время ваших специалистов на совместных планёрках, а затем вы на этих же планёрках распределяете оставшееся время на свои задачи. Благодаря этому, команда всегда будет в курсе, может ли она получить дополнительное время специалиста, если оно вдруг понадобится.

Зачем руководителю вообще влезать в работу SEO-команды подрядчика?

По нашему опыту SEO — самый дешёвый канал продвижения в долгосрочной перспективе. Он не приносит быстрой отдачи и работает не во всех сегментах, но через год упорной работы в сегменте со сформированным высоким спросом он может стать дешевле контекстной рекламы в 2–8 раз.

Такой результат возможен, если выжимать из SEO максимум: например, быстро продвигать то, что приносит бизнесу прибыль. Управленческие проблемы тормозят этот процесс: можно завязнуть в согласованиях или тратить деньги на продвижение не тех продуктов.

Чтобы эффективно управлять SEO-командой подрядчика, руководителю не нужно быть экспертом в SEO. Достаточно знать, что спрашивать с подрядчиков, какие задачи ставить, какие показатели контролировать и что делать, если нет результатов.

Рекомендую сохранить себе чек-листы, которые помогают выявить проблемы в управлении SEO-командой — если работаете с подрядчиком, вам стоит раз в несколько месяцев проверять себя по ним. Они также пригодятся, чтобы выявить подобные проблемы в собственной SEO-команде.

Чек-листы. Допускаю ли я ошибки в управлении SEO-командой

Эффективность

SEO

Подобрали для вас

Ещё по теме «эффективность»

Обсудим задачу

Мы свяжемся с вами в течение двух часов, чтобы задать вопросы и обсудить, какую пользу можем принести

Александр Кульгинский

Александр Кульгинский

управляющий партнёр

Написать в Телеграм

Общество с ограниченной ответственностью «АйТи-агентство»

Юридический адрес

119633, г. Москва, улица Новопеределкинская,
дом 12, корпус 1, кв. 136

ИНН 7731515791

КПП 772901001

ОГРН 1047796850419

ОКВЭД 62.01

ОКПО 75601257

ОКАТО 45268577000

Основной вид деятельности

62.01 Разработка компьютерного программного обеспечения

Дополнительные ОКВЭД

62.02 Консалтинг в области компьютерных технологий

62.09 Прочая IT-деятельность

63.11 Обработка данных и интернет-сервисы

63.11.1 Деятельность по созданию и использованию баз данных и информационных ресурсов

70.22 Консультирование по вопросам коммерческой деятельности и управления

72.19 Научные и технические исследования

73.11 Рекламная деятельность

73.20 Маркетинговые исследования

78.10 Деятельность агентств по подбору персонала

Виды деятельности в области ИТ
(Приказ Минцифры №449)

1.01 Проектирование, разработка, адаптация, внедрение, сопровождение, тестирование программ для ЭВМ и баз данных

1.04 Деятельность в отношении информационных систем (CRM, аналитика, BI)

12.01 Оказание услуг с использованием собственных программ ЭВМ по учёту и распространению рекламы в интернете, размещение объявлений, поиск покупателей и продавцов

15.01 Услуги по размещению и продвижению предложений в интернете с использованием собственных программ и баз данных

26.01 Обработка и систематизация данных, мониторинг информации, верификация данных