Коннектор для выгрузки статистики из AmoCRM в Excel и Power BI

Ежедневно экономит час времени

Мы в агентстве строим отчёты по продажам и менеджерам на основе статистики из AmoCRM. Я не люблю пользоваться встроенной отчётностью AmoCRM потому что её нельзя кастомизировать. Поэтому я предпочитаю выгружать данные и строить отчёты самостоятельно.

В AmoCRM выгрузка данных и формирование отчётов занимает около часа. Это из-за того, что за один раз из системы можно выгрузить только 500 заявок. Если у вас в системе более 10 000 заявок, то нужно скачать 20 файлов и объединить их в один — это слишком долго. И делать это нужно ежедневно, чтобы постоянно обновляющиеся данные всегда были актуальны.

Я автоматизировал и ускорил этот процесс с помощью коннектора на Power Query. Он выгружает статистику по всем сделкам или контактам из AmoCRM за 1–5 минут.

Как работает коннектор

Коннектор подключается к аккаунту AmoCRM, создаёт справочники пользовательских полей, ID пользователей и статусов, собирает указанное количество сделок или контактов и сохраняет их в таблицу. На всё уходит до пяти минут в зависимости от объёма аккаунта.

Эльдар Забитов

Эльдар Забитов

ведущий менеджер

image

Как настроить

1. Скопируйте код с GitHub и вставьте в расширенный редактор Power Query.

Скачать Power Query для Excel 2010 и 2013.

В Excel 2016 Power Query уже встроен

image

2. Укажите домен, эл. почту аккаунта и hash — API код AmoCRM. Эта информация есть в профиле AmoCRM.

image

3. Чтобы выгрузить список сделок, в typeOfReport напишите «leads». Чтобы выгрузить список контактов, напишите «contacts».

image

В поле limits введите количество сделок или контактов, которые хотите выгрузить. Если хотите выгрузить всё, оставьте поле пустым

4. Разрешите доступ к аккаунту в AmoCRM.

image

5. Нажмите «Вызвать», и коннектор выгрузит данные в таблицу. Чтобы периодически обновлять информацию, сохраните таблицу и в следующий раз нажмите «Обновить».

image

Что делать с выгруженными данными

На основе полученных данных можно построить любой отчёт. Например, мы строим полные воронки продаж по продуктам, менеджеру или офису с любой вложенностью — возможности безграничны.

Будут вопросы — пишите на ezabitov@it-agency.ru

Строим удалённые отделы продаж

Изучим ваш бизнес, разработаем модель отдела продаж под вас и оптимизируем конверсию в покупку

Отчётность и аналитика

Аналитика

Подобрали для вас

Ещё по теме «отчётность и аналитика»

Обсудим задачу

Мы свяжемся с вами в течение двух часов, чтобы задать вопросы и обсудить, какую пользу можем принести

Александр Кульгинский

Александр Кульгинский

управляющий партнёр

Написать в Телеграм

Общество с ограниченной ответственностью «АйТи-агентство»

Юридический адрес

119633, г. Москва, улица Новопеределкинская,
дом 12, корпус 1, кв. 136

ИНН 7731515791

КПП 772901001

ОГРН 1047796850419

ОКВЭД 62.01

ОКПО 75601257

ОКАТО 45268577000

Основной вид деятельности

62.01 Разработка компьютерного программного обеспечения

Дополнительные ОКВЭД

62.02 Консалтинг в области компьютерных технологий

62.09 Прочая IT-деятельность

63.11 Обработка данных и интернет-сервисы

63.11.1 Деятельность по созданию и использованию баз данных и информационных ресурсов

70.22 Консультирование по вопросам коммерческой деятельности и управления

72.19 Научные и технические исследования

73.11 Рекламная деятельность

73.20 Маркетинговые исследования

78.10 Деятельность агентств по подбору персонала

Виды деятельности в области ИТ
(Приказ Минцифры №449)

1.01 Проектирование, разработка, адаптация, внедрение, сопровождение, тестирование программ для ЭВМ и баз данных

1.04 Деятельность в отношении информационных систем (CRM, аналитика, BI)

12.01 Оказание услуг с использованием собственных программ ЭВМ по учёту и распространению рекламы в интернете, размещение объявлений, поиск покупателей и продавцов

15.01 Услуги по размещению и продвижению предложений в интернете с использованием собственных программ и баз данных

26.01 Обработка и систематизация данных, мониторинг информации, верификация данных