Вакансия координатора проектов в Москве (закрыта)

• выставлять счета и контролировать оплаты;
• контролировать правильность договоров, приложений и закрывающих документов по проектам;
• разработать общие требования к договорам и контролировать их соблюдение;
• готовить финансовые отчёты и сверки для клиентов;
• собирать недостающие документы по просьбе бухгалтерии агентства или клиента;
• вести доходности проектов и контролировать своевременное заполнение отчётов по распределению времени;
• помогать менеджерам учитывать потраченное на проекты время;
• автоматизировать и привести к единому стандарту выставление счетов, контроль поступления и зачисления денег на рекламные площадки.

Какой нужен опыт и навыки

Опыт работы в роли ассистента или координатора проектов. Хорошо, если кто-то может дать вам рекомендацию.

Умение и желание автоматизировать рутину.

Каким нужно быть

Внимательным к деталям.

Системным. Это значит ясно мыслить, всё структурировать и держать в порядке, понимать причинно-следственные связи, управлять процессами и уметь работать в условиях неопределённости.

Отзывчивым. Ставить задачи будут разные люди, помогать надо всем.

Терпеливым и упорным. Не все улучшения получится внедрить с первого раза, но сдаваться нельзя.

Условия

• зарплата 40–70 тыс. рублей в зависимости от навыков и опыта;
• никаких штрафов, никаких бонусов — только зарплата, которая растёт вместе с профессиональным уровнем;
• официальное оформление, белая зарплата, отпуск и официальные праздники;
• рабочий ноутбук, если нужен;
• оплата 50 % стоимости любых разумных мероприятий по обучению;
• Работа на полный день 5 дней в неделю, но разобрать почту и ответить на звонки утром можно из дома, а поехать в офис к 12.