Вакансия личного помощника руководителя (закрыта)

Привет! Меня зовут Кирилл Касимский, я руководитель IT-Agency. Ищу личного помощника для себя. Этот человек снимет с меня рабочую «бытовуху».

Что предстоит делать

Помогать руководителю в каждодневных задачах:

• планировать рабочий день и вести календарь встреч,
• помогать с приоритизацией задач,
• фиксировать, сколько времени он тратит на задачи,
• принимать участие в бизнес встречах с руководителем, конспектировать их и отправлять конспекты команде,
• помогать руководителю с подготовкой к мероприятиям: например, стратсессии или стратпицце.

Вести деловую переписку и документооборот:

• общаться с бухгалтерией,
• следить за порядком в документах,
• помогать руководителю с перепиской.

Выполнять поручения руководителя:

• сделать какие-то дела в городе,
• встретить курьера,
• что-то купить или проанализировать варианты покупок.

Организовывать рабочие поездки:

• покупать билеты,
• находить и бронировать хорошее жильё,
• помогать с логистикой в командировках: покупать билеты, заказывать такси, продумывать маршрут.

Что нужно уметь

Общаться:

• Письменно: писать без ошибок, составлять лаконичные письма, знать об основных правилах деловой переписки, писать толковые митинг-репорты; пользоваться инфостилем и читать Ильяхова.
• Устно: чётко излагать свои мысли; убеждаться, что его поняли; докапываться до сути, если что-то не до конца понятно; знать этику делового общения; говорить грамотно и динамично. В идеале — знать принципы Кэмпа и вести переговоры в мире оппонента.

Делать презентации: логично структурированные, красивые и информативные.

Держать в порядке документы и ничего не забывать.

Разбираться в офисных штуковинах: в технике и разных таск-менеджерах.

Здорово, если:

• владеете инфостилем или готовы научиться,
• быстро печатаете или готовы научиться,
• презентабельно выглядите: в основном кэжуал, но иногда нужно надеть и костюм. Чтобы можно было пойти к клиенту, которому важен внешний вид.

Каким нужно быть

Системным. Это значит ясно мыслить, всё структурировать и держать в порядке, понимать причинно-следственные связи, управлять процессами и уметь работать в условиях неопределённости.

Эмоционально устойчивым. Обычно я сдержанный, но иногда бываю импульсивным.

Гибким. Иногда рабочий график может быть странным. При этом, если вы можете сделать так, чтобы процессы работали без вас, это отлично.

Честным. То есть вы готовы говорить со мной на равных.

Самостоятельным и проактивным во всём, что касается вашего собственного развития и обучения. Здорово, если вы видите, как можно улучшить рабочий процесс и открыто об этом говорите.

К чему нужно быть готовым

• Иногда нужно будет ездить в командировки по городам России. Чаще всего в Санкт-Петербург.
• Рабочий график ненормированный: иногда надо работать с 11 до 20. Редко нужно будет выйти на работу в выходные. Потом можно взять дополнительный дэй-офф;
• Наши ребята — упоротые перфекционисты, которые подходят к работе системно и масштабно. Из-за этого они нелегко принимают что-то новое, что не вписывается в их систему;
• У нас распределённая команда, но вы будете работать из офиса, ездить на встречи вместе со мной и самостоятельно ездить по городу с поручениями;
• Здорово, если у вас есть автомобиль или вы можете пользоваться каршэрингом. Расходы на бензин и каршэринг мы возмещаем.

Условия

• зарплата от 50 000 рублей: всё зависит от навыков и опыта;
• отпуск 2 раза в год по 2 недели + официальные российские праздники;
• рабочий ноутбук, если нужен;
• оплата 50 % стоимости любых разумных мероприятий по обучению;
• официальное оформление по трудовой в Москве, белая зарплата на карточку.