Привет! Меня зовут Валерия Винокурова, я операционный директор
Сейчас процесс выглядит так: менеджер договаривается об условиях работы с клиентом по сути, подключает ассистента к переписке, и тот превращает это в договор по шаблону. Дальше он пушит все этапы документооборота до получения оригиналов актов и денег.
По всем процессам есть шаблоны, таблички
Не надо изобретать велосипед, а просто быстренько на него сесть, поехать и ничего не поломать.
После того, как вы разберётесь с тем, что уже есть, нужно будет
Я всё покажу, всему научу.
Системным. Это значит ясно мыслить, всё структурировать и держать в порядке, понимать
Ответственным. Каждый документ на проекте и связанные с ним процессы — ваша ответственность. Документов много, поэтому важно ничего не упустить из виду.
Инициативным. Если вы увидите, что процесс можно оптимизировать, будет здорово, если вы предложите и поможете внедрить изменения.
Аккуратным. Задач будет много и разных. Нужно не теряться в них.