Вакансия ассистента менеджера в Москве (закрыта)

Что предстоит делать

Готовить презентации ко встречам.

Участвовать во встречах вторым номером.

Готовить отчёты после встреч.

Взаимодействовать с субподрядчиками.

Управлять несложными процессами на проектах:

• следить за обещаниями, сроками, документами и т.п.,
• составлять план-факты по работе,
• взаимодействовать с клиентами по организационным вопросам: выдавать доступы, запрашивать материалы, следить за получением и некоторые из них проверять.

Помогать в работе с потенциальными клиентами. Например:

• создавать почты для доступов к рекламным аккаунтам,
• подготавливать списки необходимых вводных данных,
• контролировать, что клиент прислал данные,
• создавать красивые коммерческие предложения на основе готовых планов работ и расчётов.

Каким нужно быть

Ответственным. Мы ценим людей, которые выполняют взятые на себя обязательства. А если что-то идёт не так — приходят заранее и предупреждают.

Многозадачным. Задач будет много и с разных сторон. Нельзя теряться и паниковать. Нужно уметь правильно их приоритезировать, а затем — последовательно и быстро делать.

Системным. Не всегда задачи будут хорошо сформулированы и понятны. Нам нужны люди, которые смогут разобраться, что от них нужно, составить план действий и ему следовать.

Грамотным и аккуратным. Нужно будет писать письма клиентам и команде — я хочу, чтобы они были хорошо структурированы и легко читались. Если знаете, что такое информационный стиль, и умеете его применять — это хорошо.

Будет плюсом

• Английский язык (upper-intermediate и выше).
• Опыт работы в агентствах.
• Опыт работы ассистентом.

Условия

• зарплата от 30 000 до 50 000 руб в зависимости от уровня кандидата;
• официальное оформление по трудовой в Москве, белая зарплата на карточку;
• отпуск 2 раза в год по 2 недели + официальные российские праздники;
• работа с 10 до 19 по московскому времени 5 дней в неделю, готовы рассмотреть кандидатов на частичную занятость с оплатой по часам;
• доступ в корпоративную базу знаний и на наши семинары, чтобы расти профессионально;
• можно работать в офисе в Москве или из дома (см. командный инстаграм с трансляцией в фб и вк);
• рабочий ноутбук;
• оплата 50 % стоимости любых разумных мероприятий по обучению;

Обучение и развитие

В агентстве действует система уровней, которая привязана к знаниям, навыкам, опыту успешных проектов и оценкам 360. Раз в 3–6–12 месяцев на личной планёрке с ведущим мы обсуждаем план роста и определяем список задач для перехода на следующий уровень.

Наставничество. У каждого сотрудника есть ведущий — наставник, который направляет в процессе работы и развития. Он помогает расставить приоритеты в обучении и спланировать комфортную нагрузку на месяц.

Обмен опытом внутри команды. Ребята делятся полезными материалами, обсуждают их и отвечают на вопросы друг друга.

Семинары по направлениям: для джедаев, аналитиков, менеджеров, технологов, SEO-специалистов, дизайнеров и редакторов. Обычно семинары ведёт кто-то из членов команды, но иногда мы приглашаем специалистов из других компаний.